Tech. Spec. Info :
A Microsoft Outlook világszerte több mint 500 millió felhasználó számára biztosít elsőrangú levelezési eszközöket üzleti és személyes használatra. Az Outlook 2010 megjelenésével gazdagabb eszközkészlethez juthat munkahelyi, otthoni és iskolai kommunikációs igényeinek kielégítéséhez. Az újratervezett arculattól az e-mailek rendszerezésére, a keresésre, a kommunikációra és a közösségépítésre szolgáló fejlettebb funkciókig az Outlook 2010 olyan világszínvonalú megoldást kínál, amellyel hatékonyan tarthatja a kapcsolatot személyes és üzleti közösségi hálózataival.
Microsoft Outlook 2010 gyártói weboldal Microsoft Outlook 2010
A Microsoft Outlook világszerte több mint 500 millió felhasználó számára biztosít elsőrangú levelezési eszközöket üzleti és személyes használatra. Az Outlook 2010 megjelenésével gazdagabb eszközkészlethez juthat munkahelyi, otthoni és iskolai kommunikációs igényeinek kielégítéséhez. Az újratervezett arculattól az e-mailek rendszerezésére, a keresésre, a kommunikációra és a közösségépítésre szolgáló fejlettebb funkciókig az Outlook 2010 olyan világszínvonalú megoldást kínál, amellyel hatékonyan tarthatja a kapcsolatot személyes és üzleti közösségi hálózataival.
Az Outlook 2010 tíz legfőbb előnye
1Több e-mail fiók közös helyen kezelhető.
Könnyedén kezelheti a különböző postafiókokból származó e-mail üzeneteket. Az Outlook 2010 programban a Hotmail, a Gmail és szinte bármely más szolgáltatónál található e-mail fiókját szinkronizálhatja. A Microsoft Exchange Server rendszerrel való fejlettebb kapcsolat révén az Outlook több Exchange Server e-mail fiók közös helyen történő használatát és kezelését is támogatja.
2Nagy mennyiségű e-mail is könnyedén kezelhető.
Az Outlook 2010 Témakör nézete segítségével hatékonyabban nyomon követhetők az e-mailben folytatott beszélgetések – ezáltal csökken az információs túlterheltség –, és nagy mennyiségű e-mail üzenet is könnyebben kezelhető. Egyetlen kattintással teljes beszélgetéseket vonhat össze és rendezhet kategóriákba. Az új témakörkezelő eszközökkel emellett a postaláda tárolására szolgáló értékes tárhellyel is takarékoskodhat: a Tisztítás funkcióval több tucatnyi e-mailt vonhat össze csupán néhány beszélgetéssé. A Mellőzés funkcióval ezzel szemben a teljes beszélgetést a Törölt elemek közé küldheti.
3A gyakran előforduló feladatok egyetlen kattintással végrehajtható parancsokká alakíthatók.
Az Outlook 2010 Gyorsműveletek funkciója új módszert kínál egyéni műveletek létrehozására és mentésére. Az egyetlen kattintással elvégezhető, több lépésből álló feladatok létrehozásával és meghatározásával időt takaríthat meg. Ilyen feladat lehet például az értekezlet meghívók megválaszolása, egy kijelölt mappába történő áthelyezés, a megadott csoportok számára küldendő új e-mail létrehozása és még sok más.
4Ütemezés pillanatok alatt.
Kényelmesen és hatékonyan ütemezhet be találkozókat, megoszthatja naptári elérhetőségét, és kézben tarthatja munkahelyi időbeosztását. A Naptár küldése e-mailben funkcióval másoknak is elküldheti időbeosztását, így a címzettek gyorsan találhatnak megfelelő időpontot a legközelebbi találkozóra, az új Ütemezés nézet segítségével pedig vízszintesen egymás mellett több naptár is megjeleníthető. Az új naptárkezelő eszközök lehetővé teszik a gyakrabban használt naptárcsoportok mentését, így azok szükség esetén gyorsan újra megjeleníthetők.
5A keresett elemek könnyedén fellelhetők.
Az Outlook 2010 segítségével nagy mennyiségű adat is könnyedén rendszerezhető. A továbbfejlesztett keresési eszközöknek köszönhetően nagy mennyiségű e-mail, naptárbejegyzés és névjegy között is gyorsan kereshető és kezelhető.
6Figyelemfelkeltő e-maileket hozhat létre.
Már nem csak a Word és a PowerPoint programban érhetők el dinamikus grafikai és képszerkesztő eszközök. Az Outlook 2010 lenyűgöző vizuális elemeivel, például a beépített SmartArt™-ábrákkal, Office-témákkal és stílusokkal megragadhatja az olvasók figyelmét. Az Outlook programban emellett képernyőfotók beillesztésére és formázására is lehetőség van, így könnyebben közvetítheti a gondolatait az olvasók számára.
7Állandó kapcsolat a személyes és az üzleti közösségi hálózatokkal.
Az Outlook 2010 a barátokkal, a családdal és a munkatársakkal való kapcsolattartás központja. Az Outlook közösségi összekötő használatával további információkhoz juthat az egyes személyekről – például megtekintheti a közös ismerősöket és egyéb közösségi információkat is –, és könnyebben tarthatja a kapcsolatot személyes és üzleti köreivel.(1)
8Az e-mailek mindig a megfelelő címzettekhez jutnak el.
Az üzleti felhasználók számára gyakran okoz problémát, ha felesleges üzeneteket küldenek házon kívüli címzetteknek, véletlenül nagyobb terjesztési listáknak válaszolnak, vagy bizalmas információkat küldenek a vállalaton kívülre. Az új Levéltippek funkció figyelmeztet, ha a felhasználó nagyobb terjesztési lista tagjainak, illetve a házon kívül tartózkodó vagy a szervezeten kívüli személyeknek készül e-mailt küldeni.(2)
9Hangüzenetek és faxok fogadása a postaládában.
Az Outlook 2010 és az Exchange Server 2010 új technológiájának köszönhetően beérkezett üzenetei között hangüzeneteket és faxokat is fogadhat, amelyek így szinte bárhonnan elérhetők számítógépe, a Microsoft Outlook Mobile vagy a Microsoft Outlook Web Access segítségével.(3)
10
Élő beszélgetések kezdeményezése az Outlook programból.
A partnerlistáján szereplő személyekkel könnyen tarthatja a kapcsolatot. Az Office Communicator vagy egy azonnali üzenetküldő alkalmazás segítségével az Outlook 2010 jelenléti és állapotinformációkat jelenít meg az ismerősök listáján vagy a névjegyalbumban szereplő személyekhez.(4) Ha az egérmutatót valamelyik név fölé viszi, megtekintheti az adott személy foglaltsági állapotát, majd könnyedén kezdeményezhet vele azonnali üzenetekkel folytatott beszélgetést. Az Office Communicator alkalmazás segítségével az Outlook elhagyása nélkül indíthat hanghívásokat.
(1) A funkcióhoz SharePoint Server 2010 vagy Windows Live-fiók szükséges.
(2) A telepítéshez Exchange Server 2010 és az informatikai személyzet általi adminisztráció szükséges.
(3) A szolgáltatáshoz Exchange Server 2010 szükséges. Az Outlook Mobile 2010 nem része a Microsoft Office 2010 alkalmazásainak és programcsomagjainak.
(4) Az azonnali üzenetváltáshoz és a jelenléti információkhoz a következők egyike szükséges: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 a Microsoft Office Communicator 2007 R2 programmal; Windows Live Messenger vagy az IMessenger technológiát támogató azonnali üzenetküldő alkalmazás. A hanghívásokhoz Office Communications Server 2007 R2 és Office Communicator 2007 R2 programra, illetve az IMessengerAdvanced technológiát támogató azonnali üzenetküldő alkalmazásra van szükség.