Tech. Spec. Info :
Project 2010 32-bit/x64 Hungarian DVD / Továbbfejlesztett kezelőfelület / Új megjelenítési lehetőségek / Egyszerűbben testreszabható nézetek / Felhasználó által felügyelt ütemezés / Egyszerűbb együttműködés / Kompatibilitás a korábbi verziókkal
.
.
Microsoft Project 2010 gyártói weboldal Microsoft Project 2010
Továbbfejlesztett kezelőfelület
ISMERKEDÉS A MENÜSZALAGGALAmikor először indítja el a Project 2010 alkalmazást, meglepődhet azon, amit lát. A menüket és az eszköztárakat a menüszalag váltotta fel, amellyel gyorsabban megtalálhatók a különféle műveletek elvégzéséhez szükséges parancsok. A parancsok logikus csoportokat alkotnak, a csoportok pedig lapokon vannak összegyűjtve.
A Project 2010 alkalmazás menüszalagjának minden lapja és csoportja testreszabható. Ha szervezeténél egyedi, az üzleti tevékenységhez kapcsolódó szolgáltatásokat alkalmaznak, csoportosíthatja azokat egy-egy menüszalaglapon.
A BACKSTAGE TERÜLET BEMUTATÁSAKattintson a következőre: a Fájl fül, és a Backstage területre kerül. Ezen a grafikus felületen minden tekintetben kezelheti a projektfájlokat. A Backstage ugyanazokat az alapvető parancsokat tartalmazza, mint amelyek a Microsoft Project korábbi verzióinak Fájl menüjében voltak megtalálhatók, és a projektfájlok megnyitására, mentésére és kinyomtatására szolgálnak. A Project Professional 2010 felhasználói a Project kiszolgálókkal létesített kapcsolatok kezelésére, valamint a projektek kivételére és közzétételére is használhatják a Backstage területet.
A korábban az Eszközök menüben elérhető Beállítások parancs átkerült a Backstage területre. Ezzel a paranccsal lehet megnyitni a Projekt beállításai párbeszédpanelt, amelyen megadhatók, ellenőrizhetők és módosíthatók a Microsoft működését és megjelenését befolyásoló beállítások.
GYORSAN MEGTALÁLHATÓ PARANCSOKA leggyakrabban használt parancsok mostantól egyetlen kattintással elérhetők – egy kattintás a jobb gombbal, ennyi az egész. Amikor egy nézet bármelyik elemére (például sávra, táblázatcellára vagy diagramra) a jobb gombbal kattint, egy minipult jeleníti meg a leggyakrabban használt parancsokat. Ha siet, a Project használatának ezzel a módjával időt takaríthat meg.
Új megjelenítési lehetőségekAz új megjelenítési lehetőségek segítségével jobban átláthatóvá vált az, hogy miképpen teljesít a csapat, és hogy hol alakult ki túlterhelés. A Project ezenkívül megkönnyíti Önnek és a szervezet többi tagjának, hogy összefüggéseiben lássa a dolgokat az Ütemterv nézetben – itt felismerheti a jelentős erőforrás-problémákat is.
A CSAPAT-HATÁRIDŐNAPLÓA Project Professional 2010 felhasználóinak mostantól a Csapattervező is a rendelkezésére áll. Ez egy erőforrás-ütemezésre szolgáló nézet, amellyel a Project korábbi verzióiban még nem ismert módon kezelheti az ütemezést. A Csapattervező nézet segítségével egy pillanat alatt átláthatja, min dolgoznak a csapat tagjai, akik között át is helyezheti a tevékenységeket. Megtekintheti a hozzá nem rendelt munkákat (és elvégezheti a hozzárendelésüket), láthatja a túlterheléseket, továbbá a tevékenységek nevén kívül az erőforrások nevét is – mégpedig egyetlen, hatékony nézetben. A tevékenységek és erőforrások kezelése még sohasem volt ilyen egyszerű. Ha egy erőforrás például túlterheltnek látszik, elég az egyik tevékenységet egy másik erőforráshoz áthúznia, és a túlterhelés már meg is szűnt.
AZ ÜTEMTERVA Project 2010 alkalmazásnak része az ütemterv nézet, amely automatikusan megjelenik a többi nézet fölött, rövid áttekintést nyújtva a projekt teljes ütemezéséről. Az ütemtervbe tevékenységeket vehet fel, sőt az ütemterv kinyomtatásával látványos összegző jelentés készíthet a teljes projektről. E-mailbe másolva pillanatok alatt készíthet egy jelentést.
Egyszerűbben testreszabható nézetek
ÚJ OSZLOPOK GYORS HOZZÁADÁSAMostantól sokkal egyszerűbb az új oszlopok hozzáadása a Project alkalmazásban. Elég rákattintania egy nézet laprészének jobb szélén az Új oszlop hozzáadása fejlécre, és beírni vagy kijelölni egy oszlop címét. Könnyen átnevezhet meglévő oszlopot is, ha rákattint az oszlop címére, majd beírja az oszlop új nevét. Még sosem volt ilyen egyszerű az oszlopok testreszabása.
A NAGYÍTÁS CSÚSZKAA Project 2010 alkalmazásban gyorsan kinagyíthatja a nézetek időfázisos részét az állapotsorban található Nagyítás csúszka segítségével. Ha nagyítani szeretne az ütemezésben, húzza jobbra a csúszkát (a rövidebb időintervallumok, például a napok és az órák megjelenítésére), ha kicsinyíteni, akkor húzza balra (a hosszabb intervallumok, például a hetek és a hónapok megtekintésére). A Nagyítás csúszka működik a Gantt-diagram, a hálódiagram és a naptár nézet használatakor, továbbá minden grafikonnézetben.
Felhasználó által felügyelt ütemezés
A Project 2010 ütemezési szolgáltatásai is továbbfejlesztésen estek át, növelve ezzel a felhasználó lehetőségeit az ütemezés terén. Ezenkívül előzetes tevékenységlisták készíthetők a Microsoft Excel és a Microsoft Word programban, és újraformázás nélkül beilleszthetők a Project alkalmazásba.
KÉZI ÜTEMEZÉSA Project 2010 jelentős változást hoz a projektek ütemezési módjában. A különféle tényezőkben, például a tevékenységek függőségeiben és a projekt naptárában bekövetkező változások azt eredményezték, hogy nem módosulnak automatikusan a tevékenységek dátumai a kézi ütemezésű tevékenységek esetében.
Bárhol elhelyezhet kézi ütemezésű tevékenységet az ütemezésben, a Project nem helyezi át.
Azok a projektmenedzserek, akik a Projekt korábbi verzióiban megszokták az automatikus ütemezést, kikapcsolhatják az új kézi ütemezési funkciót egy-egy tevékenység vagy az egész projekt esetében. Lehetnek olyan projektek, különösen az összetett projektek, amelyek esetében a Projekt kiváló ütemezőprogramjára kell bízni az ütemezést.
INAKTÍV TEVÉKENYSÉGEKA tevékenységek inaktívvá tehetők úgy, hogy megmaradnak a projektben. Az inaktív tevékenységek gyakran tartalmaznak archiválási szempontból nélkülözhetetlen információkat (például a tényadatokat és a költségek adatait).
FELÜLRŐL LEFELÉ TÍPUSÚ ÖSSZEFOGLALÓ TEVÉKENYSÉGEKA projektmenedzserek mostantól nem kényszerülnek arra, hogy először az altevékenységeket hozzák létre, és azokat vetítsék fel összefoglaló tevékenységekbe. A Project 2010 alkalmazásban arra is lehetőségük nyílik, hogy előbb az összefoglaló tevékenységeket hozzák létre. Ezek dátumának továbbá nem kell pontosan megegyeznie az altevékenységek felvetítési dátumával.
A tervezési fázis kezdetén előfordulhat, hogy a projektmenedzsereknek csak kevés magas szintű információjuk van a projektek legfontosabb termékeiről és fő mérföldköveiről. A Project Web Access eszközzel a projektek magas szintű fázisokba oszthatók fel az általános ütemterv és költségvetés alapján. Ez azt jelenti, hogy az egyedi munkaelemeknek nem feltétlenül kell pontosan igazodniuk a magas szintű fázisok dátumaihoz.
A PROJEKTEK VERZIÓINAK ÖSSZEHASONLÍTÁSAA Project 2010 alkalmazás verzió-összehasonlítási szolgáltatása mostantól a Gantt-sávokra és a képi illusztrációkra is kiterjed, ezáltal könnyíti tovább a projektek verziói közötti különbség megállapítását.
Egyszerűbb együttműködés
A projekteknek nem használ, ha a szervezet többi tagjától elszigetelve kell létezniük. A Project alkalmazásban javultak a projektadatok megosztására szolgáló lehetőségek.
TOVÁBBFEJLESZTETT EGYÜTTMŰKÖDÉSI LEHETŐSÉG SHAREPOINT-LISTÁK SZINKRONIZÁLÁSA RÉVÉNA Project Professional 2010-felhasználók mostantól SharePoint-listába exportálhatják a projektfájlokat. Ennek köszönhetően a projektvezetők egyszerűen nyújthatnak tájékoztatást a projekt állapotáról, és könnyen készíthetnek a szervezet minden tagja számára megtekinthető jelentéseket. A SharePoint-listával való szinkronizáláshoz nincs szükség a Project Web Appalkalmazásra.
TOVÁBBFEJLESZTETT MÁSOLÁS ÉS BEILLESZTÉSNem is gondolná az ember, hogy az együttműködés olyan egyszerű és régi dologgal is fejleszthető, mint a projektadatok másolása és beillesztése. Ezzel az új szolgáltatással úgy másolhat tartalmat az Office-programok és a Project 2010között mindkét irányban, hogy az megőrzi formázását, szerkezeti szintjeit és oszlopfejléceit.
Két egérkattintással gyorsjelentés készíthető, és másolható a legtöbb Office-programba.
Kompatibilitás a korábbi verziókkal
A Project 2010 kompatibilis a Microsoft Project korábbi verzióival.
A Project 2007 vagy korábbi verzióban létrehozott fájlok megnyithatók és szerkeszthetők a Project 2010 verzióban, csökkentett szolgáltatású üzemmódban. Ezenkívül a Project 2010 verzióban létrehozott fájlok átalakíthatók a Project 2007, a Project 2000-2003 és a Project 98 fájlformátumaira. Ráadásul egyik irányban sincs szükség konverterre!
MEGJEGYZÉS: A csak a Project 2010 alkalmazásban elérhető szolgáltatások (például a kézi ütemezésű tevékenységek és a felülről lefelé típusú összefoglaló tevékenységek) nem biztos, hogy az elvárásoknak megfelelően jelennek meg a Project korábbi verzióival való megtekintés esetén.