Az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió továbbfejlesztett felhasználói felülettel rendelkezik, amellyel gyorsabban, egyszerûbben és természetesebben lehet dokumentumokat létrehozni. Az aktuális feladathoz megfelelõ eszközöket kínáló parancsok jóvoltából kevesebb idõt és fáradságot kell fordítani az új programok megtanulására.

Az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió továbbfejlesztett kép-, diagram- és grafikai eszközökkel rendelkezik, amelyekkel gyorsabban lehet tetszetõs dokumentumokat, számolótáblákat és bemutatókat létrehozni. A szabványos diagramok, gyorsformázási eszközök és SmartArt-diagramok széles választéka professzionális ábrák és diagramok megjelenítését teszi lehetõvé.

Az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió az Élõ minta szolgáltatás használatával megkönnyíti a Microsoft Office-dokumentumok formázását. Gyorsan, menet közben megtekintheti a javasolt módosításokat, ehhez nem kell állandóan a többszintû menükben keresgélnie. A javasolt formázás „tesztelésével” idõt takaríthat meg, és könnyebben kísérletezhet.

A Microsoft Office OneNote 2007 egy digitális jegyzetfüzet, amelyben bármilyen típusú jegyzetet és adatot (gépelt szöveget, képeket, hang- és képfelvételeket, webkivonatokat, számítógépen található fájlokat stb.) összegyûjthet, rendszerezhet és kereshet egy helyen. További információ az Office OneNote 2007 alkalmazásról.

A Microsoft Office Excel 2007 látványos feltételes formázási szolgáltatásokat kínál az új adatsávok, színesebb átmenetek és ikonok segítségével. Ezekkel a funkciókkal az adatok meghatározott szabályok alapján formázhatók, ami megkönnyíti a legfontosabb trendek azonosítását. További információk az Office Excel 2007 alkalmazásról.

A Dokumentumfelügyelõvel megkereshetõk és eltávolíthatók a dokumentumokban lévõ nem kívánt megjegyzések, rejtett szövegrészek és személyazonosításra alkalmas adatok. A bizalmas adatok néhány kattintással megkereshetõk és törölhetõk.

Az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió megkönnyíti a Microsoft Office Word 2007 dokumentumok formázását: következetesebb és kiszámíthatóbb felsorolásokat, számozásokat és táblázatokat kínál. Emellett Témák biztosítják a tartalom egységes megjelenését az Office Word 2007, a Microsoft Office Excel 2007 és a Microsoft Office PowerPoint 2007 programmal készített dokumentumokban. Az Office-témák általában is megkönnyítik a munkát a leggyakrabban használt programokban. További információ az Office Word 2007 alkalmazásról.

Az Office PowerPoint 2007 programban található elõre elkészített, személyre szabott, egyéni diaelrendezésekkel könnyebben készíthet bemutatókat. Az új egyéni elrendezéseknek köszönhetõen gyorsan kialakíthatja és késõbbi bemutatók számára mentheti a kívánt elrendezést – mentesülhet tehát az elõre gyártott, alapértelmezés szerinti elrendezések kötöttségeitõl. További információ az Office PowerPoint 2007 alkalmazásról.

A Portable Document Format (PDF) és az XML Paper Specification (XPS) fájlformátum új támogatása a dokumentumok szélesebb körben való terjesztését teszi lehetõvé.¹ A fájlok PDF vagy XPS formátumba konvertálásával bármilyen platform felhasználóival megoszthatja azokat.

¹ A 2007-es Microsoft Office rendszer programjaiban csak egy beépülõ modul telepítése után lehet PDF- és XPS-fájlokat menteni. További információk a Más fájlformátumok (például a PDF és az XPS) támogatásának engedélyezése címû cikkben olvashatók.

Az Office 2007 Otthoni és iskolai verzió használata a továbbfejlesztett súgórendszernek köszönhetõen egyszerûbbé vált; a munkát bõvített elemleírások mellett hivatkozások segítik, amelyek a Microsoft Office rendszer programjainak súgójában, illetve – kapcsolat esetén – az interneten levõ kapcsolódó témakörökre mutatnak. A kezdeti lépéseket megkönnyítik a részletes útmutatást nyújtó online tankönyvek és az új, használatra kész sablonok.